１　見学申込者、申込者が所属する法人・団体等、あるいは、問合わせ者、問合わせ者が所属する法人・団体等は、現在及び将来、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋、社会的運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者（以下これらを「反社会勢力等」といいます。）に該当しません。

２　見学申込者またはその同行者、あるいは、問合わせ者は、自らまたは第三者を利用して、(1)　暴力的な要求行為、(2)　法的な責任を超えた不当な要求行為、(3)　脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為、(4)　風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて大阪ひかりの森プロジェクト（以下「当プロジェクト」といいます。）及び当プロジェクト参加企業の信用を毀損し、または業務を妨害するおそれのある行為を行いません。

３　１及び２のいずれかに該当し、または該当するおそれがあることが判明した場合、もしくは１及び２いずれかに該当する行為をし、または該当する恐れがある行為をした場合、あるいは、１及び２について虚偽の申告をしたことが判明した場合には、当プロジェクト会社の判断により見学の中止、問い合わせ事項への回答中止等の措置がとられる可能性があることを予め承諾します。また、１及び２について、虚偽の報告をしたことにより、当プロジェクト及び当プロジェクトの参加企業において損害が生じた場合は、直ちにその損害を補償します。

当社は、当社が国内における発電事業の企画・開発と統括管理および小売電気事業の業務を行う上で使用する当社のお客様・取引関係者様などの個人情報を適切に取扱うため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持致します。

1.　当社は、事業の内容（国内における発電事業の企画・開発と統括管理および小売電気事業）及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を実施致します。

2.　当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を限定し、適法かつ公正な手段によって取得し、目的以外の取り扱いは致しません。また、目的以外の取扱いを行わない為の必要な措置を講じます。

3.　個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4.　当社は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に万全を期すとともに、事故発生の危険性に対して速やかに是正措置を講じます。

5.　当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、苦情・相談窓口責任者を置き、適切に対応致します。

6.　この個人情報保護方針及びその実行のための当社のルール及び体制（個人情報保護マネジメントシステム）は、今後の情勢変化に沿って、継続的に見直し、改善します。

 

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

[苦情・相談窓口］ TEL: 03-6370-3310 FAX: 03-6370-3311

大阪ひかりの森プロジェクトに関してお問い合わせいただく場合は、次の「個人情報の取扱について」に同意のうえ、お問い合わせ下さい。

1.　事業者の名称、住所、代表者名
サミットエナジー株式会社
〒101-0047　東京都千代田区内神田二丁目3番4号
代表取締役 社長執行役員 小林 政司

2.　個人情報管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
サミットエナジー株式会社 業務部長（03-6370-3310）
※1　当社(サミットエナジー株式会社) は大阪ひかりの森プロジェクト参加企業各社様から設備運用業務を受託し施設を運営しております。

3.　利用目的について
ご入力いただいた個人情報※2はお客様への連絡、施設見学のお問い合わせの場合はそのお手続き、安全上の管理のために利用いたします。
※2　個人情報とはお客様から提供を受けた住所・氏名・電話番号・FAX番号・Eメールアドレス等、お客様個人を識別しうる情報を意味します。

4.　上記目的以外の利用について
上記3.以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により定められる場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。

5．個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。

6.　個人情報の取扱いの委託について
当社では、施設見学を希望されるお客様への対応を円滑に実施するため、案内・受付業務の一部を外部に委託しております。当該委託先に対し、必要な範囲でお客さまの個人情報を利用する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定しており、個人情報の取扱いに関する契約の締結にもとづき適切な監督を行います。

7.　個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報を共同利用させていただくことがあります。
・共同して利用される個人情報の項目、取得方法：お客様から入力フォームにより提供を受けた氏名・年齢・会社名/団体名、住所・電話番号・メールアドレス
・共同して利用する者の範囲：住友商事株式会社
・共同して利用する者の利用目的：お客様への連絡、施設見学のお問い合わせの場合はそのお手続き、安全上の管理のため
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所、代表者の氏名：サミットエナジー株式会社
〒101-0047　東京都千代田区内神田二丁目3番4号
代表取締役 社長執行役員 小林 政司

8.　個人情報の提供の任意性について
個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせ事項への回答や施設見学をお断りさせて頂く場合がございます。あらかじめご了承ください。

9.　クッキー（Cookie）による情報収集について
当社は、アクセス情報の収集のためにクッキーを使用することがあります。
クッキーによって個人を特定できるような情報を取得することはありません。（クッキーとは、Webサイトを利用する利用者が入力した情報をWebサイト側から利用者のコンピュータ上にファイルとして書き込む仕組みです。）

10.　個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関しましては、以下の苦情・相談窓口までご連絡下さい。
≪苦情・相談窓口≫
Tel：03−6370−3310
Fax：03−6370−3311

11. 個人情報の取扱いにおける安全管理措置について
当社は、個人情報の取扱いについて、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。これらの安全管理措置はプライバシーマークの要求事項に準拠しており、当社では個人情報の取扱いが適切に行われていることが、プライバシーマークの取得により認定されています。
①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しております。
②個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者、及びその役割等について、個人情報の取扱規程を策定しております。
③組織的安全管理措置
個人情報の取扱い責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報の取扱いに関する従業者の責任と権限を明確化し監督すると共に、法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、責任者へ報告・連絡する体制を整備しております。
個人情報の取扱い状況については、定期的に点検すると共に、適切な監査を実施しております。
④人的安全管理措置
従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しております。
⑤物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理を行うと共に、持込む機器等を制限して、無権限者による個人情報の閲覧を防止しております。
個人情報を含む文書や機器等は、盗難又は紛失等を防止するために、移動中においても個人情報が判明しないように保護を実施しております。また、個人情報の廃棄・削除時は、復元不可能な手段を採用しております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しております。
⑦外的環境の把握
当社では現在、個人情報を外国において取扱うことが無いことを確認しております。

12.所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
1.認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

［住所］
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779